Der russische Zoll

Für Ihren Export von Maschinen und Technologien nach Russland sollten Sie sich gut vorbereiten. Denn beim In- und Export von Waren in die Russische Föderation müssen Sie auf viele wichtige Punkte achten.

1. Schritt: die Registrierung
Jedes Unternehmen, das als Importeur oder Exporteur in Russland tätig werden möchte, muss sich registrieren lassen. Erst nach der Registrierung können Waren ein- bzw. ausgeführt werden.

2. Schritt: die Verzollung
Für die Verzollung benötigen Sie zahlreiche Dokumente und Genehmigungen. Sobald Ihre Waren das Zollterminal erreicht haben, müssen Sie alle notwendigen Papiere und Dokumente dem Zoll vorlegen. Anhand dieser Dokumente werden dann die Zolldeklaration (GTD) und die Warenwertdeklaration (auf Russisch: Deklaratija Tomoshnoj Stoimosti, kurz: DTS) ausgefüllt.

Die Zoll- und die Warenwertdeklaration können auch online ausgefüllt werden. Die elektronische Verzollung vereinfacht und beschleunigt die Zollabfertigung. Einschließlich Inspektion und Warenfreigabe dauert die Zollabfertigung bei elektronischer Verzollung ca. 25 Minuten. Zum Vergleich: Das konventionelle Verfahren dauert im Schnitt 1,8 Tage!

3. Schritt: Die Freigabe der Waren
Nach Ausfüllen der Deklarationen werden diese auf Vollständigkeit und auf die Zolltarifnummern geprüft. Anschließend wird kontrolliert, ob die Vorauszahlung eingegangen ist. Dabei ist zu beachten, dass viele Firmen, die regelmäßig Waren in Russland verzollen, ein Depositkonto beim Zoll eröffnen, das wöchentlich abgerechnet wird.

Nach der Prüfung und Kontrolle der eingereichten Dokumente erfolgt die Freigabe der Waren. Diese können nun entzollt und entweder permanent oder temporär bzw. zur Weiterverarbeitung eingeführt werden.

Die russischen Zollregularien erscheinen sehr komplex. Wir empfehlen Ihnen daher den Versand Ihrer Waren über einen spezialisierten Zollbroker oder ein Logistikunternehmen. Ein Zollbroker ist eine juristische Person, die auf Rechnung und im Auftrag des Kunden die Zollabfertigungsvorgänge und sonstige Vermittlerfunktionen abwickelt.

Die Zollanmeldung kann durch den Importeur selbst oder durch einen Zollbroker erfolgen (Art. 124, Zollgesetzbuch). Ein Zollbroker garantiert eine schnelle Beförderung von importierten oder exportierten Waren. Verzögerungen bei der Zollabfertigung kommen nicht auf. Der Zollbroker legt alle erforderlichen Dokumente bei der Zolldienststelle vor und koordiniert den Verzollungsprozess der Ware mit den zuständigen Amtspersonen. Er muss eine staatliche Zulassung haben und im offiziellen Register aller Zollbroker gelistet sein.

Wichtig:

• Der Zollbroker muss eine Zulassung beim Zollamt des Empfängers der Ware haben.

• Er ersetzt NICHT die Registrierung des Warenexporteurs! Diese ist zwingend vorgeschrieben, auch wenn ein Zollbroker die Verzollung durchführt.

"Bezahlung first" lautet der Grundsatz bei der russischen Verzollung. Die Zahlung an die Zollbehörde ist nur als Vorauskassezahlung möglich und wird durch den Zoll kontrolliert. Die Fracht wird nicht für den freien Verkehr zugelassen, bis die Zollbehörde den Zahlungseingang aller Zollgebühren und der Einfuhrmehrwertsteuer bestätigt hat.

Die Waren werden in Zolllagern aufbewahrt, wenn eine Ware keine Zollfreigabe erhält, z. B. wenn ein Zertifikat fehlt. Alleine im Großraum Moskau gibt es rund 200 solcher Zolllager. Bitte beachten Sie, dass einige Produktgruppen dort nur relativ kurz gelagert werden können (z.B. Lebensmittel).

Sie haben immer die Option, die Waren wieder mitzunehmen und aus Russland auszuführen. Diese Entscheidung ist rein finanzieller Natur. Sollten Sie sich über die Gründe für die Verweigerung der Zollfreigabe nicht im Klaren sein, wenden Sie sich am besten an einen Spediteur mit Russlanderfahrung. 

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